Kayıt Dondurma Nedir? Üniversite Kayıt Dondurma İşlemi Nasıl Yapılır?

Kayıt Dondurma Nedir? Üniversite Kayıt Dondurma İşlemi Nasıl Yapılır? YÖK koronavirüs tedbirleri kapsamında üniversitelerde bahar döneminde yüz yüze eğitimin verilmeyeceğini açıklamıştı. Peki üniversitede kayıt dondurma işlemi nasıl yapılacak? Üniversite Kaydını Dondurabilmek İçin Gerekli Şartlar Nelerdir? Kayıt Dondurma İşlemi Neden Yapılır? Bu makalemizde üniversitede kayıt dondurma işlemiyle ilgili merak edilen bazı sorulara yanıtlayacağız…

Kayıt Dondurma Nedir?

Zorunlu nedenlerden dolayı veya eğitimini başka bir eğitim kurumunda izlemek amacıyla bir öğrenci üniversiteden uzaklaşmak isteyebilir. Böyle bir durumda öğrenciler kayıt dondurabilir. Öğrenci bir veya birkaç yarıyıl süre ile kayıt dondurmak içinbir dilekçe yazmalıdır. Öğrencinin durumu değerlendirilerek karara bağlanır. Kayıt dondurmasına izin verilen öğrenci, izin süresinin sonunda başka bir karar gerekmeksizin eğitimine devam eder.

Öğrenci, izinli bulunduğu sırada devam ettiği eğitim kurumundan aldığı derslerin kredilerini Koç Üniversitesi’nde izlediği programa aktarmak isterse öğrencisi olduğu fakültenin yönetim kuruluna başvurmak ve bu konuda onay almak zorundadır. Kaydını dondurmak isteyen öğrenci eğitim-öğretim ücreti ödenmesi dâhil tüm kayıt işlemlerini yerine getirmiş olmalıdır.

Üniversite Kayıt Dondurma İşlemi Nasıl Yapılır?

Üniversite kayıt dondurma için öncelikle öğrencilik haklarınızın oluşması gerekmektedir. Yani bir yükseköğretim kurumunun kayıtlı öğrencisi olmak zorundasınız. Daha sonra kayıt dondurmak için uygun karşılanacak belgelenmiş bir mazeret, kayıt dondurma isteğini bildiren bir dilekçe ile ilgili yükseköğretim kurumuna sunulmalıdır. Heyet raporlu hastalıklar, geçim sıkıntısı bulunan ailelerin fakirlik halleri, çıkmış bulunan askerlik celpleri gibi bir çok sebep kayıt dondurma için kabul görebilecek mazeretler olarak sıralanabilir.

Geçim sıkıntısı belgeleriyle kayıt dondurma işlemleri dönem başlangıcından itibaren ilk 1 ay içerisinde gerçekleştirilebilmektedir. Dönem içerisinde de uzun süreli engel teşkil edebilecek durumlarda ( askerlik, sağlık vb. )kayıt dondurma için başvuruda bulunulabilir. Bu süreçte şayet hastalık sebebiyle kayıt dondurma işlemleri yapılmak isteniyorsa, hastalık heyet raporuyla ( en az 40 günlük ) belgelenmeli ve kayıt dondurma dilekçesi ile beraber en geç 15 gün içerisinde ilgili kuruma sunulmalıdır. Süre aşımlarında herhangi bir kayıt dondurma başvurusu dikkate alınmamaktadır.

Öğrenciler, ilgili yönetim kurulunun uygun bulacağı haklı sebeplerle bir kerede en az bir , en fazla iki yarıyıl izin alabilirler. Öğrenciye verilen öğrenimine ara verme izinlerinin toplamın normal öğrenim süresinin yarısını aşamaz. Yani önlisans öğrencileri için en fazla 2 yarıyıl, lisans öğrencileri için ise en fazla 4 yarıyıl süre ile kayıt dondurulabilir.

İzinli olunan dönem öğretim süresinden sayılmamaktadır. Bu şekilde izin alan öğrenciler fakülte/yüksekokula devam edemez, öğrenci kimliği alamaz yada izinli olduğu dönemde sınavlara giremez.

Üniversite kaydınızı dondurabilmek için ilk süreçte bazı şartları yerine getirmiş olmanız gerekmektedir. Bunlar;

Üniversitenizin ilgili fakülte ve bölümüne dair kaydınız bulunması gerekmektedir. Üniversiteyi kazanıp kayıt yaptırmadığınız takdirde bu fakülte ve bölüm için kayıt dondurma hakkınız bulunmamaktadır.
Kayıt dondurabilmeniz için gerekli bir mazeretiniz bulunmalıdır. Bu mazeretin geçerliliği üniversite tarafından onaylanmaktadır. (Askerlik, hastalık, geçim sıkıntısı, ailevi sıkıntılar ve bu gibi engeller.)
Lisans öğrencileri için 4 yarıyıl, ön lisans öğrenciler için ise 2 yarıyıllık bir kayıt dondurma hakkı bulunmaktadır. Eğer ki bu süreçten fazlan bir kayıt dondurma geçmişiniz var ise talebiniz yerine getirilmeyecektir.
Öğrenci eğer ki belirli bir harç ücreti var ise bunu bu süreçte yatırır. Dondurulmuş süreçler için ise herhangi bir harç ücreti ödenmez.
Geçim sıkıntısı ve bu gibi maddi nedenler yüzünde yapılacak kayıt dondurma başvuruları için süreç okulun açılışından sonra ilk 1 aylık süreci kapsamaktadır. Bu süreç sonunda başvurular geçersiz olacaktır.
Hastalık, askeri celp ve bu gibi belgeler sebebiyle yapılacak kayıt dondurma başvuruları ise, gerekli belgenin size ulaştırılmasının ardından ilk 15 gün içerisinde başvuru yapılması gerekmektedir.
Hastalık raporları için en az 40 günlük bir izin belgesi bulunmalıdır.
Askerlik celpleri için ise dondurma süresi, askeri hizmetin süresi kadardır.

Kayıt dondurma işlemleri belirli bir sistem içerisinde, eğitim süreci başladıktan sonra gerçekleştirilmektedir.

Başvuru nedeninizi anlatan ve gerekli mazeretleri içeren bir dilekçe yazılır.
Dilekçe içerisinde bahsedilen mazeretler için gerekli resmî belgeler ve evraklar temin edilir.
Başvuru süreci geçmeden, dilekçe ve mazeret belgeleri ile gerekli başvuru öğrenci işlerini ulaştırılır.
Üniversite tarafından başvuruya verilen cevap 15 gün içerisinde belli olur ve öğrenciye yanıt verilir.

Kayıt Dondurma İşlemi Neden Yapılır?

Kayıt dondurma işlemleri yapıldığı takdirde öğrenci için dersler başarısız olarak gözükmemekte ve kişinin okulu bitirdiği yarıyıl süreci daha az olmaktadır. Bunların yanı sıra her üniversite için öğrencilerin 2 senelik bir başarısızlık hakkı bulunmaktadır. Kayıt dondurmalar ise başarısızlık olarak kayıt edilmemekte ve kişi üniversiteye geri döndüğünde kaldığı yerden devam etmektedir.

İlginizi Çekebilir 👇

👉Üniversite Kayıt Dondurma Şartları Nelerdir?

👉 Öğrenci Gündemi’ ni İnstagram’dan Takip Etmek İçin Tıklayınız